Date: 25 févr. 2022
Lieu: Tanzania, Tanzania
Organisation: African Union Commission – AUC
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisation
• Supérieur hiérarchique : Documentaliste – Division juridique
• Direction : Greffe de la Cour
• Nombre de personnel sous la supervision directe : 0
• Grade: GSA4
• Type de contrat : contrat à durée déterminée (Projet d’appui à l’Architecture Africaine de la Gouvernance)
• Location: Arusha, Tanzania
Objectif du poste
Assurer des services de documentation appropriés en fournissant des informations et des documents efficaces pour soutenir le travail de la Cour.
Principales fonctions
• Mise en œuvre du projet de numérisation des dossiers judiciaires et des dossiers administratifs.
• Assurer la liaison avec Commis à l’audience et les Juristes afin de trier les dossiers prioritaires pour la numérisation.
• Télécharger les documents dans le système de gestion des connaissances et le référentiel commun de l’UA.
Responsabilités spécifiques
• Numériser les documents administratifs actuels, d’archives et examiner les fichiers numérisés et ensuite les mettre à jour ou les purger si nécessaire pour faciliter la recherche.
• Télécharger les décisions judiciaires finales numérisées vers le Répertoire commun de l’Union africaine.
• Conserver une sauvegarde de tous les documents numérisés dans un endroit sûr (de préférence hors site) pour parer à toute catastrophe.
• Contrôler la qualité des informations saisies sous format numérique et assurer la confidentialité des informations classifiées.
• Assurer la conformité avec les politiques, la législation et les règlements de l’UA relatifs à la gestion des documents et des dossiers ;
• Optimiser / redimensionner les gros fichiers à la taille requise dans le système de gestion électronique des dossiers.
• Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Formations universitaires et expériences requises
• Diplôme de fin d’études secondaires (Baccalauréat ou équivalent) et un diplôme en gestion documentaire et archivistiques ou en technologie de l’information, délivré par un établissement d’enseignement reconnu.
• Une qualification supérieure (diplôme universitaire) dans le domaine constitue un atout.
• Connaissances en information sont essentielles ;
• Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la numérisation moderne, de l’archivage ou de la gestion des dossiers/documents, de l’utilisation de scanners ou de copieurs multifonctions à grand tirage, de préférence acquise dans une organisation internationale.
Compétences requises
• Professionnalisme ;
• Capacité avérée à traiter des questions complexes liées aux archives ;
• Bon sens de la planification et de l’organisation, y compris la capacité d’établir des priorités et de planifier, coordonner et contrôler son propre plan de travail ;
• Concentration et haut niveau de précision ;
• Respect de la confidentialité et bonnes relations publiques
• Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à travailler sous pression dans un environnement multiculturel et sous une supervision minimale ;
• Bonnes capacités de communication;
• Connaissance des organisations internationales ;
• Capacités de résolution de problèmes conceptuelles, analytiques et innovantes.
• Excellente maîtrise d’au moins une langue de travail de l’Union africaine (UA). La connaissance d’une ou de plusieurs autres langues de travail de l’UA serait un atout ;
Compétences de base
Esprit d’équipe et collaboration – Responsabilité – Orientation vers l’apprentissage – Communication avec impact
Compétences fonctionnelles
Réflexion conceptuelle et résolution de problèmes – Connaissances du métier – Soucieux des résultats – Aptitude à être innovant et à prendre l’initiative
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Cour africaine est un employeur qui donne l’égalité des chances aux hommes et aux femmes. Les femmes qui disposent des qualifications requises sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
La nomination à ce poste se fera sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période d’un (1) an. Après cette période, le contrat pourra être renouvelé pour une période similaire sous réserve de résultats satisfaisants et de disponibilité des fonds.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
RÉMUNÉRATION :
Le salaire total est de 49 367,20 $EU (GSA4, échelon 5 international) par an pour le personnel international, et de 18 679,28 $EU (GSA4, échelon 5 local) pour le personnel local. Ce montant forfaitaire comprend tous les avantages.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 28 mars 2022.
Requisition ID: 989
NB : Les candidats ayant déjà soumis leur candidature pour ce poste sont encouragés à postuler à nouveau via le site web susmentionné.
